中马街道运用“三道加法”提高窗口服务水平

2013-04-19 来源:江北终身学习网

中马街道积极改进服务基层群众方式,运用“三道加法”,规范服务环境,提高服务效能,优化服务意识,扎实提高行政服务大厅工作人员的业务办结率和群众满意度,推进整体服务水平上新层次。
  一是“硬件完善+软件提升”,规范服务环境。完善现代化办公设施,在行政大厅配备电脑、触摸屏、打印机、传真机等办公设备,每月安排专业维修人员进行综合维护,延长办公设备的使用寿命,提高办事效率。在服务大厅将工作指示牌、办事项目表、办事流程图、办事时限责任人等全部公示上墙,并设置“便民服务箱”,摆放办事指南、明白卡、一次性告知单等相关资料,以及签字笔、剪刀、胶水、创口贴等服务群众的小物品,不仅规范大厅服务环境,同时用细致提升服务质量。
  二是“简化流程+动态延伸”,提高服务效能。街道服务大厅坚持以“不让群众多跑一趟,不让群众多等一秒”的服务理念,简化办事流程,缩短办理时间,扎实提高服务效能。根据各项业务的办理流程和办理时限,工作人员以最短时间为限,针对手续齐全的居民,做到随到随办,立等可取;对于资料不全的居民,实施“纸质资料清单+短信提醒”双保险,确保居民下次能够顺利办理。加强服务延伸,对于阶段性重点工作则开辟服务专窗,方便群众集中咨询和办理;根据群众需求适当延长工作时间,开展上门服务,全面提升为民服务水平。
  三是“严格考核+强化监督”,优化服务意识。街道制定了大厅人员《行为规范》、《考核细则》等规章制度,开展以“比服务、比效率、比业绩,预约服务、延时服务、上门服务”为主要内容的“三比三服务”活动,按照业务办结率、群众满意度进行“一月一评比,一季度一考核”,对末位工作人员予以黄牌警示。同时强化群众监督,通过公布监督电话、调查问卷、走访座谈等形式畅通外部监督渠道,全方位听取群众意见,聘请人大、政协、有关单位等9位同志为街道效能建设和纠正行业不正之风监督员,组织监督员对工作人员进行评议和监督。