为规范梅山学校体育资源对外开放管理，11月24日下午，梅山学校体育资源对外开放管理会议在学校“学海书山图”举行，梅山乡武装部长韩峰以及乡公共事务科、社会服务管理中心、派出所、城管综合执法中队、交警队、文化站等各相关成员单位负责人参加会议。

　　会议由韩峰部长主持，共分四个议程：首先由梅山学校分管德育的副校长贺旭军对于学校体育资源对外开放近6个月来的的情况进行说明；校长张林宣讲了《梅山学校体育资源对外开放管理方案》；梅山乡公共事务科科长赵爱群就成员单位职责和要求进行了说明。

　　接着，各单位负责人就所承担的职责分别进行情况分析与相应的承诺，纷纷表示将对学校工作配合到位，以师生的安全为主，协助管理好体育资源对外开放带来的交通、食品等安全问题。

　　最后，韩部长肯定了各部门对于工作认真负责的态度，希望各部门相互协作，防范于未然，确保学校在体育资源对方开放情况下，校园周边环境的安全。

　　据悉，该校“四阶段”规范有序推进体育资源对外开放工作。

　　1.调研座谈阶段：由文化站和学校召集各村文化负责人、家委会代表、健身爱好者代表召开座谈调研，广泛听取群众对于学校场馆开放管理的意见和建议，形成管理共识。

　　2.告示办卡阶段（9月下旬）：通过张贴告示、宣传转告的形式，通知参加健身的人员提前到指定地点办理健身服务卡，办卡期间按原管理规定场馆正常开放。

　　3.设备安装阶段（10月上旬）：委托专业监控设备安装公司调试安装相关设备，安装完毕后正式启用打卡进入校内管理模式。

　　4.管理试行阶段（10月中旬）：通过建立健全制度规则、组建管理志愿队伍、完善出入卡登记，及时反馈和解决管理中存在的问题。

　　目前正处于书面登记与出入卡登记过渡期.据了解，大多数居民已实施出入卡登记制度，使用情况反映良好。