2021年11月23日下午，绿梅小区业主委员会筹备组成员王叶芬等11人，在绿梅社区会议室召开了而业主委员会筹备组第一次会议，就召开业主大会会议及组建首届业主委员会的有关事项形成相关决议。

会议决定筹备组组长，负责业主委员会筹备组会议的组织、召开工作。

同时会议也决定了业主代表的产生方式及委员候选人产生方式，均为自荐或其他业主推荐。最后，会议还商议了其他注意事项，包括业委会成员的资格审核、公示。

    通过筹备会议，更加明确业委会产生的流程，明确业委会选举大会的其他注意事项，为接下来的工作有重要的指引作用。