为了顺利推进青墩社区锦绣名苑小区业委会换届，青墩社区通过前期的公开招募及动员，确定了锦绣名苑第二届业委会筹备小组人员名单并于4月18日下午，在社区三楼召开筹备组第一次会议。

会议由青墩社区党支部书记陶忠杰主持，首先介绍了锦绣名苑小区的实际情况，以及筹建业主委员会的目的和意义。接着由各筹备组成员作简单自我介绍和表态发言，希望在大家共同努力下，把小区业主委员会成立起来，与锦绣名苑小区的物业管理单位一起把小区建设得更好。最后由青墩社区党群服务中心主任吴淑玲向筹备小组成员详细介绍《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会换届选举办法》等相关法律法规，明确筹备组的职责，并耐心对筹备组成员提出的问题进行答疑。